Smart People, sebagai orang yang bekerja dalam bidang akuntansi, ada istilah-istilah yang perlu kamu ketahui agar dapat menjalankan tugas dengan baik. Salah satu istilah tersebut yaitu general ledger. Meski general ledger merupakan langkah penting dalam proses akuntansi, tampaknya sebagian orang masih agak kesulitan membedakannya dengan trial balance. Bagaimanapun, mempersiapkan general ledger dan trial balance adalah dua tindakan utama dalam siklus akuntansi yang diperlukan dalam menyusun laporan keuangan akhir tahun. Nah, supaya kamu lebih memahami apa itu general ledger dan apa manfaatnya untuk perusahaanmu, simak dulu artikel berikut ini, yuk!
Apa Itu General Ledger?
Memahami konsep general ledger, cara membuat dan membacanya merupakan hal wajib bagi kamu yang berkecimpung di dunia bisnis. Dalam siklus akuntansi, general ledger atau buku besar merupakan langkah kedua setelah mencatat jurnal transaksi. Buku besar ini berisi hasil mutasi transaksi yang berfungsi melihat kumpulan mutasi per akun, saldo awal, serta saldo akhir yang nantinya akan digunakan lagi untuk membuat jurnal penyesuaian sampai kepada laporan keuangan. Dengan kata lain, general ledger dibuat untuk mencatat entri akhir transaksi. Informasi yang tercantum dalam general ledger berasal dari jurnal umum yang merupakan buku awal untuk memasukkan transaksi. Boleh dibilang, general ledger merupakan elemen yang sangat penting dalam akuntansi yang berisi catatan semua transaksi keuangan.
Berbeda dengan trial balance atau neraca saldo. Bila general ledger mencatat transaksi selama tahun buku, maka trial balance disiapkan pada hari terakhir tahun buku. Tujuannya, yaitu untuk memeriksa keakuratan matematis dari saldo general ledger. Semua saldo debit akan dicatat dalam satu kolom dengan semua saldo kredit di kolom lain. Trial balance membantu akuntan untuk mengungkapkan kemungkinan adanya kesalahan dan membantu mengidentifikasi jenis entry jurnal yang harus diposting untuk memperbaiki kesalahan yang teridentifikasi.
Fungsi General Ledger
Jadi, apa sih sebenarnya fungsi general ledger? General ledger dibuat untuk menghitung saldo setiap akun yang digunakan dalam perusahaan. Perhitungan saldo ini akan sangat bermanfaat bagi penyusunan neraca saldo dalam laporan keuangan nantinya. Tujuan tersebut dapat dicapai dengan menyusun entri jurnal dan memungkinkan perhitungan akuntansi melalui general ledger.
Bukan hanya itu, Smart People, general ledger juga bermanfaat sebagai pencatatan semua data keuangan perusahaan yang catatan akun debit maupun kreditnya sudah divalidasi oleh trial balance. Dengan general ledger, akuntan juga dapat memperoleh informasi terkait catatan setiap transaksi keuangan yang terjadi selama perusahaan beroperasi. General ledger juga dapat membantumu sebagai akuntan dalam memiliki informasi akun perusahaan yang kamu butuhkan untuk membuat laporan keuangan perusahaan.
Manfaat General Ledger untuk Perusahaan
Smart People, ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaanmu jika memiliki general ledger. Apa sajakah itu? Simak berikut ini!
1. General Ledger Membantu Pengambilan Keputusan Penting
Para pelaku ekonomi, mulai dari pemimpin bisnis dan keuangan, pembeli potensial, auditor, hingga stakeholders lainnya perlu melakukan Analisa secara berkala dalam mengembangkan perusahaan. Oleh karena itu, mereka memerlukan data yang akurat dan lengkap untuk membuat prakiraan, proyeksi, dan pernyataan keuangan. Dengan data lengkap yang tertuang dalam general ledger, para pelaku ekonomi tersebut dapat mengambil keputusan penting dengan lebih tepat dan mengurangi risiko kerugian di kemudian hari. Dengan general ledger, para auditor atau akuntan juga dapat lebih mudah menelusuri entri jurnal individu untuk menemukan sumber masalah, sehingga dapat menciptakan solusi yang lebih sesuai dengan permasalahan yang terjadi.
2. General ledger Membantu Akurasi Transaksi Keuangan
General ledger berisi informasi tentang pelanggan, pesanan, dan inventaris. Dengan demikian, general ledger dapat membantu merencanakan kebutuhan bisnis seperti pembelian inventaris, cara menentukan harga produk, dan cara bisnis membiayai semua kebutuhan tersebut.
3. General ledger Memudahkan Pengajuan Pajak
Melalui pembukuan yang baik, perusahaan dapat membayar izin usaha dan asuransi yang diperlukan untuk ketentuan pajak. Artinya, dengan general ledger perusahaan akan memiliki informasi rinci yang dibutuhkan untuk urusan perpajakan dan jejak kertas dalam kasus audit IRS.
4. General ledger bantu mengidentifikasi dan menghentikan penipuan
Dengan menyimpan catatan keuangan yang baik, sebuah perusahaan akan terbantu dalam mengidentifikasi transaksi penipuan. Hal ini penting untuk mengantisipasi sebuah permasalahan, sehingga dapat memperbaikinya sesegera mungkin sebelum permasalahan menjadi lebih besar.
Smart People, itulah hal-hal yang perlu kamu ketahui seputar general ledger. Semoga sekarang kamu dapat lebih memahami apa itu general ledger dan perbedaannya dengan trial balance ya. Sebagai pribadi yang selalu berani lebih baik, mempelajari pembuatan general ledger tentunya dapat memberimu semangat baru dalam menyelesaikan tugas-tugasmu sebagai seorang akuntan.
Jangan lupa share artikel ini ke orang terdekatmu dan juga follow social media Tugu Insurance agar kamu tidak ketinggalan info menarik!
FB : @tuguinsurance
IG : @tuguinsurance
TW : @tuguinsurance
LinkedIn : PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk
PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk terdaftar dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan