Smart People, tidak bisa dipungkiri, kemampuan melakukan presentasi merupakan salah satu hal penting dalam menjalankan sebuah pekerjaan. Mulai dari rapat-rapat internal sampai urusan pitching dengan calon klien baru, semuanya memerlukan kemampuan presentasi. Di tengah masa pandemi seperti sekarang, banyak pertemuan yang harus dilakukan secara online. Pertanyaannya, bagaimana sebaiknya menyampaikan presentasi online yang berkesan?
Meskipun sudah terbiasa melakukan presentasi secara tatap muka, mungkin kamu merasa canggung ketika harus menyampaikan presentasi secara online. Hal ini wajar, karena memang ada beberapa perbedaan antara presentasi online dan tatap muka. Sebagai seseorang yang ingin mengambil langkah baru dalam mengembangkan karier, tentunya kamu perlu mampu beradaptasi dengan pertemuan-pertemuan online yang harus kamu hadiri. Nah, agar kamu dapat membawakan presentasi online yang berkesan, ada lho beberapa cara yang dapat kamu pertimbangkan. Simak selengkapnya berikut ini, ya Smart People!
Siapkan Slide Presentasi yang Jelas dengan Desain Menarik
Sebagaimana presentasi tatap muka, kamu juga perlu mempersiapkan presentasi online dengan slide yang jelas dan menarik. Hindari teks yang terlalu panjang dan gunakanlah poin-poin singkat yang mudah dibaca pada slide presentasimu. Teks yang terlalu banyak akan membuat audience kesulitan mencerna isi presentasimu. Kamu dapat menggunakan judul yang sederhana, kemudian sertakan tiga atau empat poin sebagai kesimpulan dari topik yang kamu bahas pada bagian akhir.
Menurut sebuah penelitian, otak manusia memproses gambar 60.000 kali lebih cepat dan 90% informasi yang diterima otak berupa visual. Oleh karena itu, kamu bisa membuat slide presentasi yang lebih menarik lagi dengan menambahkan elemen-elemen visual. Misalnya, kamu dapat menyisipkan infografis, mind map atau animasi.
Aspek Visual untuk Presentasi Online yang Berkesan
Aspek visual merupakan salah satu hal penting dalam sebuah presentasi. Faktanya, 90% komunikasi manusia dilakukan melalui cara komunikasi non-verbal seperti gerakan tubuh atau ekspresi wajah. Oleh karena itu, pastikan web-cam kamu sudah menyala ketika kamu melakukan presentasi online, sehingga audience dapat melihat ekspresi wajahmu saat membawakan presentasi. Perhatikan juga penampilanmu. Meski kamu hanya tampil di layar monitor audience, jaga penampilanmu agar tetap menarik dan nyaman dipandang. Jangan lupa, rapikan terlebih dulu ruangan yang akan menjadi latar belakangmu saat presentasi berlangsung atau gunakan virtual background yang sesuai dengan kepribadianmu maupun tema presentasimu.
Meski hanya presentasi secara online, eye contact dengan audience juga dapat kamu lakukan, lho. Caranya adalah dengan menatap lensa kamera, bukan menatap layar monitor. Ibaratnya, lensa kamera merupakan mata audience. Tentu saja, kamu tidak harus terus-menerus menatap lensa kamera. Kamu bisa sesekali mengalihkan pandangan, namun ingatlah untuk kembali menatap lensa kamera agar audience merasa bahwa kamu sedang menatap mereka.
Pastikan Suaramu Terdengar Jelas
Selain aspek visual, suara yang jelas saat presentasi juga dapat menjaga agar audience tetap fokus mendengarkanmu. Bicaralah dengan lantang dan percaya diri saat kamu mulai presentasi. Pertimbangkan untuk menggunakan mikrofon eksternal karena biasanya dapat menghasilkan suara yang lebih jernih dibandingkan mikrofon bawaan laptop. Selanjutnya, kamu perlu mengatur tempo bicara. Jangan bicara terlalu cepat agar audience dapat memahami apa yang kamu sampaikan.
Berlatih terlebih dahulu sebelum presentasi adalah pilihan yang baik untuk kamu lakukan. Rekam dirimu sendiri, kemudian perhatikan apakah caramu membawakan presentasi sudah cukup menarik. Dengan begitu, kamu bisa mengukur bagian mana yang perlu kamu perbaiki agar kamu dapat tampil maksimal pada hari presentasimu nanti.
Lakukan Presentasi yang Interaktif
Sudah menjadi rahasia umum, bahwa tidak semua audience benar-benar mendengarkan ketika seorang presenter sedang membawakan presentasinya. Ada di antara mereka yang sibuk dengan ponsel, ada yang melamun, bahkan ada pula yang tertidur. Meski presentasimu dilakukan secara online, kamu masih bisa kok menarik perhatian mereka dengan membawakan presentasi yang interaktif.
Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk membangun interaksi. Yang paling umum adalah dengan mengadakan sesi tanya jawab dengan audience. Jika kamu cukup kreatif, kamu bisa menambahkan elemen interaktif pada slide presentasi dan menyampaikannya sebagai sebuah game sederhana. Bukan hanya itu. Pada beberapa platform meeting online, tersedia fitur-fitur yang dapat kamu manfaatkan sebagai alat interaksi. Dalam aplikasi Zoom misalnya, kamu dapat mengajukan pertanyaan pada audience dengan menggunakan fitur polling, kemudian mendiskusikan hasil polling tersebut bersama-sama.
Lengkapi dengan Persiapan Teknis
Semaksimal apapun persiapan presentasi yang telah kamu lakukan, jangan sampai kamu melupakan hal-hal teknis, ya Smart People. Agar seluruh rangkaian presentasi dapat berjalan lancar dari awal hingga selesai, kamu harus menggunakan koneksi internet yang stabil. Selain itu, penting pula buatmu mempelajari terlebih dahulu platform meeting online yang akan digunakan. Jika kamu terbiasa menggunakan Google Meet namun kamu diminta presentasi menggunakan Zoom. Maka ada baiknya kamu pelajari terlebih dulu semua fitur yang tersedia pada platform tersebut, terutama fitur-fitur yang kira-kira akan kamu gunakan selama presentasi berlangsung. Misalnya, bagaimana cara menyalakan video, mengaktifkan audio, menayangkan slide presentasi dan lain sebagainya. Terakhir, sebelum memulai presentasi tak ada salahnya jika kamu mengingatkan audience untuk mute audio mereka. Dengan demikian, suasana menjadi lebih kondusif dan kamu pun dapat lebih berkonsentrasi pada presentasi yang akan kamu bawakan.
Nah, Smart People, itu dia beberapa hal yang dapat kamu persiapkan agar presentasi online kamu dapat lebih berkesan di hadapan audience. Semoga tips di atas memberimu inspirasi untuk mengambil langkah baru, sehingga kamu berani lebih baik dalam melakukan presentasi online, ya. Selamat mencoba dan semoga presentasi online kamu berjalan lancar!
Jangan lupa share artikel ini ke orang terdekatmu dan juga follow social media Tugu Insurance agar kamu tidak ketinggalan info menarik!
FB : @tuguinsurance
IG : @tuguinsurance
TW : @tuguinsurance
LinkedIn : PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk
PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk terdaftar dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan